В широком смысле планирование- это деятельность, направленная на определение целей и задач организации, а также распределение и перераспределение ресурсов для реализации поставленных задач.
В узком смысле - это процесс составления специальных документов, цель которых состоит в сочетании и координации работы, организации и повышении ее эффективности.
Принципы планирования:
- участие в планировании максимального числа сотрудников позволяет повысить эффективность выполнения работы, так как учитываются их интересы, а, следовательно, повышается удовлетворенность сотрудников работой;
- непрерывность: планы служат основой для дальнейшей работы;
- гибкость: возможность корректировки планов в соответствии с изменяющимися условиями;
- экономичность: затраты на планирование значительно меньше получаемых выгод;
- обеспечение работы необходимыми материальными и организационными ресурсами.
Виды планирования по срокам:
- долгосрочное осуществляется на срок более пяти лет и заключается в разработке перспективных целевых программ (стратегическое планирование);
- среднесрочное осуществляется на срок от года до пяти лет (различные программы);
- краткосрочное осуществляется на срок менее года (оперативные планы на день и др.). Основными признаками стратегического планирования являются: 1.Цель планирования - долгосрочное обеспечение существования обеспечения реализации миссии фирмы; 2.Носитель идеи планирования - высший менеджмент; 3.Проблемы планирования - отсутствие надежности и структурирования;4.Горизонт планирования – длительные сроки; 5.Охват - глобальный, широкий спектр альтернатив; 6. Принципы - изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы). Обычно важнейшие вопросы планирования - рынки сбыта. Такое планирование включает: - выработку стратегии,- стратегическое планирование производственной программы,- планирование развития потенциала,- планирование развития структуры потенциала.
Тактическое планирование осуществляется на основе стратегического и является ядром осуществления стратегических планов. Оно касается в первую очередь финансирования, инвестиций, средних сроков сбыта, персонала.
Отличительными чертами оперативного планирования являются:
- носитель идей планирования - средние и низшие уровни менеджмента;
- задача планирования - обеспечение относительной надежности и относительного структурирования;
- горизонт - короткие и средние сроки;
- глубина - детализация планов;
- диапазон - ограниченный спектр альтернатив;
- основа - созданный потенциал. Оперативным планированием охватываются отдельные функциональные области предприятия.